🔒 Política de Privacidad

Última actualización: 14 de noviembre de 2025

1. Responsable del Tratamiento

• Organización: PHOTOALAQUÀS Festival Fotográfico Bienal
• Domicilio: Alaquás, Comunidad Valenciana, España
• Email de contacto: info@photoalaquas.com

2. Introducción

PHOTOALAQUÀS se compromete con la protección de tus datos personales y el respeto a tu privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, compartimos y protegemos tus datos personales de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDGDD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

3. Datos que Recopilamos

3.1 Datos Recopilados Directamente

Cuando interactúas con nuestro sitio web, recopilamos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: Nombre completo, apellidos
• Datos de contacto: Correo electrónico, teléfono, dirección postal
• Datos de participación: Si participas como fotógrafo, asistente o expositor
• Datos de pago: Información de transacción (procesada de forma segura por terceros)
• Datos profesionales: Categoría de fotógrafo, especialidad, experiencia (si aplica)
• Datos de menores: En caso de participación de menores, datos parentales/tutoriales

3.2 Datos Recopilados Automáticamente

• Dirección IP y tipo de navegador
• Páginas visitadas y tiempo de permanencia
• Cookies y tecnologías similares (ver Sección 9)
• Datos de ubicación (si autorizas acceso al GPS)

3.3 Datos Audiovisuales

Fotografías y vídeos capturados durante el evento PHOTOALAQUÀS:

• Imágenes de participantes, asistentes y público en general
• Contenido audiovisual compartido en redes sociales

4. Finalidades del Tratamiento

Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades:

4.1 Gestión del Festival

• Gestionar tu inscripción, participación y acreditación en PHOTOALAQUÀS
• Procesar pagos y generar facturas/recibos
• Coordinar logística y comunicaciones sobre el evento
• Enviar confirmación de inscripción y detalles del evento
• Gestionar premios, reconocimientos y diplomas

4.2 Comunicación

• Enviar información sobre la programación, horarios y cambios del festival
• Notificaciones sobre selección de obras o participación
• Responder a consultas y solicitudes de soporte
• Enviar encuestas de satisfacción post-evento

4.3 Contenido Audiovisual

• Fotografiar y grabar durante el evento para documentación
• Publicar imágenes y vídeos en redes sociales y web (solo con consentimiento explícito)
• Crear contenido promocional para futuras ediciones
• Archivo y preservación de la memoria histórica del festival

4.4 Mejora del Servicio

• Analizar estadísticas de asistencia y participación
• Mejorar la experiencia de usuario en la web
• Realizar estudios sobre tendencias en fotografía y eventos culturales

4.5 Obligaciones Legales

• Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables
• Cumplimiento con normativa de seguridad y salud
• Respuesta a requerimientos de autoridades públicas

5. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de tus datos se basa en una o más de las siguientes bases legales:

• Consentimiento expreso: Otorgado por ti mediante aceptación de esta política
• Ejecución de contrato: Necesario para gestionar tu participación en el festival
• Obligación legal: Cumplimiento de leyes fiscales y normativas aplicables
• Interés legítimo: Mejora del evento y análisis estadísticos

6. Plazo de Conservación

6.1 Datos Generales de Participación

• Se conservarán durante el período de participación activa
• Se mantendrán hasta 1 año después del evento para resolución de reclamaciones
• Después de ese período serán bloqueados o eliminados

6.2 Datos Económicos/Fiscales

• Se conservarán conforme a obligaciones fiscales españolas (actualmente 4 años)
• Serán suprimidos tras cumplimiento de estas obligaciones

6.3 Datos para Newsletter y Comunicaciones

• Mantenidos indefinidamente si ha consentido a la newsletter
• Con derecho a darse de baja en cualquier momento mediante enlace de baja

6.4 Imágenes y Contenido Audiovisual

• Con consentimiento: Se conservarán para fines promocionales y archivo histórico
• Sin consentimiento: Se suprimirán tras el evento
• Imágenes de menores: Se suprimirán tras finalizar la minoría de edad, excepto con consentimiento renovado

7. Destinatarios de tus Datos

Tus datos pueden ser compartidos con:

7.1 Procesadores de Datos (bajo contrato de confidencialidad)

• Plataformas de pago: Para procesamiento seguro de transacciones
• Proveedor de hosting: Para mantener el sitio web accesible
• Plataforma de email: Para envío de comunicaciones
• Servicios en la nube: Google Drive, etc. (con servidores en UE)

7.2 Terceros Seleccionados

• Patrocinadores y colaboradores: Solo si consientes compartir datos de contacto
• Medios de comunicación: Para difusión de evento (solo nombres/títulos de obras)
• Asociaciones fotográficas: Para distribución de premios (solo si aplica)

7.3 Autoridades Públicas

Se compartirán datos solo si lo requiere una orden judicial o autoridad competente.

8. Derechos de los Usuarios

Tienes los siguientes derechos respecto a tus datos personales:

8.1 Derecho de Acceso

Solicitar información sobre qué datos personales tenemos sobre ti.

8.2 Derecho de Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

8.3 Derecho de Supresión ("Derecho al Olvido")

Solicitar la eliminación de tus datos en determinadas circunstancias.

8.4 Derecho a la Limitación del Tratamiento

Solicitar que restriccionemos el uso de tus datos.

8.5 Derecho a la Portabilidad

Solicitar recibir tus datos en formato estructurado (CSV, JSON, etc.).

8.6 Derecho de Oposición

Rechazar el tratamiento de tus datos para fines específicos (especialmente marketing).

8.7 Derecho a No Ser Objeto de Decisiones Automatizadas

Tienes derecho a no ser evaluado solo por medios automatizados.

8.8 Cómo Ejercer tus Derechos

• Email: info@photoalaquas.com

Responderemos en un plazo máximo de 30 días hábiles.

8.9 Derecho a Presentar Reclamación

Si consideras que hemos violado tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

• Web: www.aepd.es
• Email: contacto@aepd.es
• Teléfono: +34 912 663 517

9. Cookies y Tecnologías de Rastreo

9.1 Tipos de Cookies Utilizadas

Cookies Técnicas (No requieren consentimiento)

• Mantienen sesión activa durante tu visita
• Guardan preferencias de idioma (Valenciano/Español)
• Aseguran compatibilidad con tu dispositivo

Cookies Analíticas (Requieren consentimiento)

• Rastrean páginas visitadas y tiempo de permanencia
• Utilizadas con Google Analytics para mejorar la web
• No identifican personalmente

Cookies de Publicidad (Requieren consentimiento)

• Rastrean intereses para mostrar anuncios relevantes
• Utilizadas en redes sociales (Facebook, Instagram)

9.2 Cómo Gestionar Cookies

• Banner de consentimiento: Aparecerá al primer acceso
• Rechazar todas: Puedes rechazar cookies no técnicas sin afectar acceso
• Ajustes del navegador: Puedes desactivar cookies desde configuración
• Navegador privado: Usa modo incógnito para no guardar datos

9.3 Herramientas de Rastreo Utilizadas

• Google Analytics (análisis de tráfico)
• Meta Pixel/Facebook (si utilizamos publicidad)
• Hotjar (mapas de calor de comportamiento)

10. Fotografías, Vídeos y Derechos de Imagen

10.1 Recopilación de Contenido Audiovisual

Durante PHOTOALAQUÀS capturamos fotografías y vídeos para:

• Documentación del evento
• Contenido en redes sociales (Instagram, Facebook)
• Sitio web del festival
• Publicaciones en prensa
• Fines promocionales de ediciones futuras

10.2 Consentimiento para Publicación

Obtendríamos consentimiento explícito para:

• Publicar tu imagen en redes sociales
• Incluirte en galería de fotos del evento
• Usar tu foto en promoción de futuras ediciones
• Citar tu nombre con la fotografía

10.3 Menores de Edad

Consentimiento obligatorio de padres/tutores legales

• Las imágenes de menores solo se publicarán con autorización parental
• Tendrán derecho a solicitar eliminación de sus imágenes al cumplir mayoría de edad

10.4 Derechos Sobre tus Fotografías

• Si eres fotógrafo participante, conservas derechos sobre tus obras
• Puedes usar imágenes de PHOTOALAQUÀS en tu portafolio profesional
• Debes mencionar "PHOTOALAQUÀS Festival" como contexto

10.5 Imágenes de Seguridad

• Las grabaciones de seguridad se conservan solo durante el evento
• Se suprimirán tras 48 horas del cierre del festival
• Solo personal de seguridad/organización tiene acceso

11. Menores de Edad

11.1 Edad Mínima

• Debes tener 18 años para participar directamente
• Menores pueden asistir bajo supervisión de adultos responsables

11.2 Datos de Menores

Si eres padre/madre/tutor y autorizas datos de un menor:

• Requerimos consentimiento explícito firmado
• Los datos se usan solo para gestión de participación
• Se aplican protecciones adicionales

11.3 Imágenes de Menores

• Nunca publicaremos fotos de menores sin consentimiento parental
• Los padres pueden solicitar eliminación en cualquier momento

12. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos:

12.1 Seguridad Técnica

• Cifrado SSL/HTTPS: Tu conexión está encriptada
• Contraseñas fuertes: Almacenadas hasheadas, nunca en texto plano
• Cortafuegos: Protección contra accesos no autorizados
• Actualizaciones de seguridad: Software actualizado regularmente

12.2 Seguridad Organizativa

• Personal limitado con acceso a datos
• Acuerdos de confidencialidad con empleados
• Protocolos de seguridad en redes sociales
• Respuesta a incidentes de seguridad

12.3 Limitaciones

Aunque usamos estándares de seguridad, ningún sistema es 100% seguro. No podemos garantizar seguridad absoluta.

13. Contacto y Reclamaciones

13.1 Para Consultas sobre Privacidad

• Email: info@photoalaquas.com

Responderemos dentro de 5 días hábiles.

13.2 Para Ejercer Derechos

Usa el email privacidad@photoalaquas.com con asunto:

• "Acceso a datos personales"
• "Rectificación de datos"
• "Supresión de datos"
• "Portabilidad de datos"
• "Oposición al tratamiento"

Plazo de respuesta: 30 días hábiles.

13.3 Reclamación ante Autoridades

Si no estás satisfecho con nuestra respuesta:

• Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
• Web: www.aepd.es
• Teléfono: +34 912 663 517
• Email: contacto@aepd.es